Anmeldung zu einer Veranstaltung der MMMIGS / Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DS-GVO

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Bremen.

Die Universität Bremen erhebt und verarbeitet für die Realisierung verschiedener Angebote und Dienstleistungen personenbezogene Daten. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt den Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bremischen Ausführungsgesetz.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Minds, Media, Machines Integrated Graduate School
Bibliothekstrasse 5
28359 Bremen, Deutschland
Telefon: 0421-218-64443
E-Mail: mmmigs@uni-bremen.de
Website: https://minds-media-machines.de/graduiertenschule

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten:

Universität Bremen
Petra Banik
Bibliothekstrasse 1-3
29359 Bremen, Deutschland
Telefon: +49 421 218-60211
Fax: +49 421 218-60210

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Erstellen einer Teilnahmeliste
• Kontaktaufnahme
• ggf. Ausstellung eines Teilnahmezertifikats

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) der DS-GVO.

4. Verpflichtung zur Bereitstellung

Eine Anmeldung ist nur möglich, wenn Sie uns die benötigten Daten mitteilen. Neben Ihrem Namen sind dies:

• E-Mail-Adresse
• Angaben zur Promotion
• Promotionsprogramm oder Arbeitsgruppe

Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.

5. Widerruflichkeit der Einwilligung

Die Einwilligung in den Erhalt der Informationen und in die Verarbeitung der erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen, soweit einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt.

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten für drei Jahre. Durch formlose Mitteilung an mmmigs@uni-bremen.de können Sie dem widersprechen. Nach Eingang Ihres Widerrufs werden Ihre gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

7. Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden

• Nachname (Pflichtangabe)
• Vorname (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Beginn der Promotion (Pflichtangabe)
• Promotionsthema (Pflichtangabe)
• Promotionsprogramm (Pflichtangabe)
• Arbeitsgruppe (Pflichtangabe)
• Anmerkungen (optionale Angabe)

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Minds, Media, Machines Integrated Graduate School (Adresse siehe oben) empfängt die über das Onlineformular übermittelten Daten und verarbeitet diese mit Microsoft Office Excel.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Artikel 15 bis 21 DS-GVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Identität und Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Telefon: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
Fax: +49 421 49618495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de